Riesgos de compartir contratos con una herramienta de IA
Un contrato contiene más que nombres y firmas. Puede revelar relaciones comerciales, precios, estrategia, litigios, datos bancarios y obligaciones de confidencialidad. Antes de subirlo, separa la pregunta de la información que el proveedor no necesita.
1. Clasifica lo que contiene el contrato
Distingue datos personales, información comercial, propiedad intelectual, pagos y material sujeto a deberes profesionales. La etiqueta “confidencial” no describe por sí sola todas las restricciones ni quién puede autorizar el uso.
- Identifica partes, beneficiarios, representantes y firmantes.
- Marca referencias a otros contratos, expedientes y sistemas.
- Revisa anexos, comentarios, control de cambios y metadatos.
2. Reduce el documento a la pregunta real
Para explicar una cláusula quizá baste esa cláusula y una definición. Para comparar obligaciones pueden hacer falta varias secciones, pero no firmas ni cuentas bancarias. Recortar reduce exposición y mejora la instrucción.
- Copia solo las cláusulas necesarias.
- Sustituye partes por PARTE_A o PROVEEDOR_B.
- Generaliza importes y fechas si no afectan a la interpretación.
3. Comprueba proveedor, cuenta y autorizaciones
Verifica si el uso está permitido por el contrato, las políticas y los deberes profesionales. Revisa entrenamiento, retención, acceso administrativo, ubicación y controles: pueden variar entre una cuenta personal y una empresarial.
- Usa herramienta y espacio aprobados.
- No asumas que desactivar entrenamiento elimina todo tratamiento o retención.
- Consulta a la persona responsable cuando falte autorización clara.
4. Valida el resultado antes de usarlo
Una respuesta puede omitir excepciones, inventar referencias o interpretar mal una definición. Contrasta cada conclusión con el contrato fuente y no la presentes como asesoramiento revisado sin supervisión profesional.
- Revisa citas, numeración y dependencias.
- Busca datos filtrados en la copia y la conversación.
- Documenta límites y revisión humana en flujos repetidos.
Límites que debes tener presentes
- La seudonimización no elimina confidencialidad ni convierte automáticamente el contrato en anónimo.
- Privalume no interpreta cláusulas, evalúa privilegio ni decide si un proveedor está autorizado.
- Una copia reconstruida puede cambiar diseño, firmas, tablas y numeración.