Guía de documentos para RRHH, consultores y abogados que usan IA
RRHH, consultoría y legal comparten un problema: sus documentos mezclan contenido útil con identidades, referencias internas y obligaciones profesionales. Un proceso común reduce errores, pero cada equipo debe añadir reglas de autorización y escalado.
Un control previo común
Identifica propietario, finalidad, destinatario y sensibilidad. Confirma que la herramienta está aprobada, crea una copia separada, comparte solo el fragmento necesario y asigna la revisión final.
- Finalidad: resultado y uso previsto.
- Datos: qué puede retirarse sin perjudicar la tarea.
- Proveedor: cuenta, controles y contrato.
- Revisión: quién comprobará copia y respuesta.
RRHH: personas y decisiones
Separa contacto e identidad de competencias y experiencia. Trata con cautela evaluaciones, salud, discapacidad, afiliación, sanciones, salario y entrevistas. Preparar el archivo no legitima una decisión automatizada ni elimina sesgos.
- Usa códigos de candidato coherentes.
- Excluye datos no relacionados con el puesto.
- Escala decisiones con impacto laboral.
Consultoría: contexto comercial
Un informe puede revelar al cliente por sector, ciudad, facturación, proyecto y calendario. Sustituir la razón social puede ser insuficiente. Decide qué cifras pueden generalizarse sin invalidar el análisis.
- Distingue etiquetas de cliente, personas y proyectos.
- Generaliza magnitudes cuando el valor exacto no sea esencial.
- Comprueba contratos y permisos del cliente.
Legal: confidencialidad y fidelidad
Revisa secreto profesional, estrategia y restricciones además de datos personales. Conserva definiciones necesarias, contrasta la salida con el original y no confundas ayuda de redacción con asesoramiento revisado.
- Trabaja con extractos cuando sea posible.
- Protege cualquier correspondencia entre seudónimos y partes.
- Escala asuntos sensibles antes de compartirlos.
Límites que debes tener presentes
- Esta guía no sustituye asesoramiento, una evaluación de impacto ni políticas internas.
- Las reglas automáticas no reconocen todo el contexto profesional.
- Las condiciones de proveedores y organizaciones cambian; revísalas periódicamente.